質問者さん
キタデジさん
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キタデジさん
AIで説明文を短くするときは、削れない条件を人が先に指定し、短縮後に原文との対応を確認します。短くなっても対象範囲や例外の意味が変われば、その文は採用しません。必要な条件が入らない場合は、概要と詳細を分けるなど掲載方法から見直します。
- 原文の対象・数字・期限・例外・未確定を抜き出す。
- 削除禁止の情報と、調整できる表現を分けて指示する。
- 文字数だけでなく意味・条件・案内先を人が確認する。
対象：自社のWeb原稿や短い案内文を作るAI初心者。特定のAI製品の機能や料金は前提にしません。入力例・候補・比較は編集上の架空例で、実際のAI出力や顧客事例ではありません。情報確認日：2026年10月21日。
まず、短くしてよい原文を確定する
入力する原文は、内容の確認と使用許可が済んだものを選びます。複数の版が混ざる、金額が未確定、担当者によって説明が異なる場合は、短縮前に確認が必要です。AIに矛盾の正解を選ばせないようにしましょう。
他社の記事や利用条件が不明な文章を、自由に短縮・公開できる前提で渡さないでください。著作権に関する一般的な確認資料として、文化庁「AIと著作権について」（「考え方」2024年3月15日、「チェックリスト＆ガイダンス」2024年7月31日掲載、2026年10月21日確認）も参照できます。個別の利用可否は原文の権利・契約条件に合わせて確認します。
顧客の相談文や社内メモをそのまま入力しない
入力前に氏名・連絡先・非公開の取引条件などが含まれていないか確認します。匿名化したつもりでも、地域・職種・相談内容の組み合わせで特定されないかを点検してください。不要な個人情報や機密を含む場合は、入力対象を作り直します。
個人情報保護委員会は、入力する情報やAI事業者の取扱い、利用規約・プライバシーポリシーなどを確認した利用判断を促しています。出典：「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について・別添1」（2023年6月2日、2026年10月21日確認）。
削れない情報を5つの種類に分ける
まず原文から「これが消えると申込みや利用の判断が変わる情報」を抜き出します。次の分類は、短縮の指示を作るための編集上の確認表です。
| 残す情報 | 確認する内容 | 短縮時の誤りの例 |
|---|---|---|
| 対象・範囲 | 誰向け、対象の地域・サービス | 限定の案内が誰でも利用できる説明になる |
| 数字・単位 | 料金、数量、時間、税込・税別など | 単位や費用区分が落ちる |
| 期限・確定時点 | 受付期間、返答と予約の確定の違い | 受付が確約のように見える |
| 例外・対象外 | 対応できない内容、条件付きの範囲 | 例外がなくなり対応を広く約束する |
| 未確定・次の行動 | 確認待ち、詳細の確認先 | 未定事項をAIが補う |
すべての記事に5種類があるとは限りません。存在しない条件を作らず、原文にあるものだけ確認します。読みやすくするために言葉を言い換えても、対象や約束の強さが変わらないようにします。
条件を残して短くする入力例
掲載場所と読者、削除禁止の情報を伝え、入らない場合はその旨を返すように指示します。以下の受付文は説明用の仮例で、キタデジのサービス条件ではありません。
以下の原文を、Webページの短い案内文に整えてください。 目的：相談前に、対象と受付の状態を伝える 読者：初めて相談する事業者 原文： 「この窓口では、店舗向けの写真撮影について相談を受け付けます。 希望日は第2希望まで記入できますが、送信だけでは撮影日は確定しません。 担当者が内容と日程を確認した後に連絡します。 動画撮影はこの窓口の対象外です。」 削除・変更禁止： A 店舗向けの写真撮影の相談であること B 送信だけでは撮影日が確定しないこと C 担当者の確認後に連絡すること D 動画撮影は対象外であること 調整できる情報：希望日欄の書き方は、欄の近くへ別途案内する想定 長さの希望：短い2文を目安。ただし条件を守れなければ文数を増やす 禁止：未記載の料金・返答期限・成果・対象範囲を補わない 出力： 1 短い案 2 A〜Dが残っている箇所 3 別の場所へ移す情報と、その掲載先の確認事項 4 短くできない場合の理由・確認したい点
AIは指定した長さや形式を必ず守るとは限りません。出力がない条件を補っていたり、長さの希望を優先して条件を消していたりしたら、採用せずに修正します。
「短くなった」より「約束が変わっていない」を確認する
人は原文と候補を並べ、削除禁止の項目を1つずつ照合します。次の候補比較も編集上の仮例です。
検討できる候補：「店舗向け写真撮影の相談を受け付けています。送信だけでは撮影日は確定せず、担当者の確認後にご連絡します（動画撮影は対象外です）。」
採用しない候補：「撮影予約はこちら。ご希望の日程で撮影します。」
後者は、写真・店舗という対象と動画の対象外条件がなく、相談受付を予約確約のように変えています。読みやすさだけで選べません。
- A〜Dが候補のどこに残ったか、人が原文と照合する。
- 「相談」「希望」「確定」「保証」など約束の強さが変わっていないか読む。
- 原文にない期限、価格、実績や推薦を追加していないか確認する。
- 別の場所へ移す情報の掲載先が、実際のページで見つかるか確かめる。
条件が入らないときは、概要と詳細に分ける
短い見出しやカードへ全条件が入らない場合は、概要だけの表示で誤解が生じないかを考えます。重要な対象・例外・確定条件は、後の詳細リンクだけに隠さず、その案内の近くに残す方法を検討しましょう。
入力欄の書き方のように、適切な場所へ移せる説明もあります。ただし、AIの出力で「別途案内」としただけでは実装されません。掲載先の本文や欄の近くに必要情報があるか、人が公開前に確認します。
短い文章の作成と、原稿全体の誤字・固有名詞の確認は別の作業です。全体の確認には、AI校正後に数字・固有名詞・意味を人が確認する方法も参考にしてください。
まず1段落の削除禁止項目を決める
初めは使用許可のある短い原文を選び、落とせない条件を列挙してください。候補の文字数より、その条件が維持されているかを優先すると、短縮の判断をそろえやすくなります。
Web原稿の長さと掲載場所を一緒に整理したい方は、キタデジのホームページ・原稿相談窓口へ、対象ページと伝えたい内容をお知らせください。
AIで説明文を短くする方法についてよくある質問
「半分の長さにして」と頼むだけでは不十分ですか？
長さだけでは重要な条件が削られる可能性があります。掲載目的と削除禁止の情報を先に伝え、長さが収まらない場合は理由を返すように指示してください。
数字が合っていれば採用してよいですか？
数字だけでなく単位・対象・期限・例外も確認します。同じ数値でも条件が変われば説明の意味が変わるため、原文との対応を人が照合しましょう。
重要な条件を詳細ページだけに書いてよいですか？
概要だけを読んだ人が誤解しないかを先に確認します。利用可否や確定時点に関わる条件は案内の近くに残し、移せる説明はリンク先が実在して読めることまで確認してください。
顧客から届いた長文もAIで短くできますか？
入力の可否と個人情報・機密の取扱いを確認してから判断します。不要な顧客情報を含む文章はそのまま入力せず、許可された環境と用途に限定してください。参考：個人情報保護委員会の注意喚起・別添1（2023年6月2日）。
AIが指定どおりに短くできないときは？
削除禁止の条件を保ち、文数や掲載場所の希望を見直します。無理に収めるより、概要と詳細へ分けるか、人が書き直して原文と照合する方法を選びましょう。
福岡県出身、大学生時代からWEBデザインのフリーランスとして活動。
卒業後、WEBデザイン・コンサルティング会社で経験を積み、2013年に独立し「goap」を設立。
WEBデザインやマーケティング、コンサルティング業務を展開し、WEBサイトがホームページ大賞で最優秀賞を受賞。
2023年にAI・メタバース事業を追加した株式会社goapを設立。
現在まで300社以上のWEBサイトのデザイン・ディレクション・システム構築に携わらせていただきました。
Web制作・マーケティング業界のプロがお客様の悩みに寄り添って丁寧にヒアリングしますので、初心者の方でも安心してご相談ください！
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株式会社goap 代表取締役 相牟田 昂大
福岡県出身、大学生時代からWEBデザインのフリーランスとして活動。 卒業後、WEBデザイン・コンサルティング会社で経験を積み、2013年に独立し「goap」を設立。 WEBデザインやマーケティング、コンサルティング業務を展開し、WEBサイトがホームページ大賞で最優秀賞を受賞。 2023年にAI・メタバース事業を追加した株式会社goapを設立。 現在まで<strong>300社以上</strong>のWEBサイトのデザイン・ディレクション・システム構築に携わらせていただきました。 Web制作・マーケティング業界のプロがお客様の悩みに寄り添って丁寧にヒアリングしますので、初心者の方でも<strong>安心してご相談ください！</strong>
