ホームページの原稿・写真の整理方法｜リニューアル前の棚卸し表

ホームページをリニューアルする前に、現在のページ・原稿・写真を一覧にし、「何を残すか」「誰が確認するか」「何が足りないか」を決めておくと、制作を相談しやすくなります。最初から完成した原稿をそろえる必要はありません。未確定の項目も含めて、今ある情報を見える形にすることが第一歩です。

この記事では、北九州の事業者が制作会社への相談前に使える、原稿と素材の棚卸し表を紹介します。サイト全体のリニューアル方針ではなく、引き継ぐ情報と資料を整理する作業に絞って解説します。

原稿・素材の棚卸しで決める3つのこと

棚卸しとは、現在の情報を集めて、使う場所と確認状況を整理する作業です。ページ数だけを数えても、どの文章が古いのか、写真を再利用できるのかは分かりません。次の3点をセットで記録します。

• 使う情報：今も正しい説明、更新が必要な説明、新しく必要な説明。
• 使う素材：写真・ロゴ・図・PDFの保存場所、用途、利用条件の確認状況。
• 判断する人：事実を確認する担当者、公開を決める担当者、必要な期限。

たとえば会社案内のPDFとホームページでサービス名が異なるなら、どちらかを勝手に正しいと決めず、担当者に確認する項目として残します。この段階で文章をきれいに整えるより、説明の食い違いを見つけるほうが役立つ場合があります。

最初に現在のページを一覧にする

トップページから、サービス、会社情報、実績、採用、お知らせ、問い合わせなどの公開ページを確認します。メニューに出ていないページや、資料からリンクされているPDFも候補に含めます。管理画面の投稿・固定ページ一覧を確認できる担当者がいれば、公開画面の確認と照合しましょう。

ページごとに「読む人」と「次の行動」を書く

サービスページなら、初めて依頼先を探す人が、対応内容を理解して相談するためのページかもしれません。採用ページなら、応募を検討する人が仕事内容や応募方法を確認するためのページです。一つのページに目的を詰め込みすぎていないかも、この段階で確認できます。

以下は社内で使う管理表の項目例です。各欄には、自社で確認できた情報を記入してください。

アクセスが少ないことだけで削除を決めない

訪問数が少なくても、商談時に案内している詳細資料や、採用応募前に必要な説明など、役割があるページはあります。アクセス解析を確認できる場合も、数値と担当者の利用状況を合わせて判断してください。データを確認できない項目に、推測のアクセス数を書き込む必要はありません。

Googleは、人の目的達成に役立つ内容を重視する指針を公開しています。ページを整理するときも、文字数やページ数を増減させることだけを目的にせず、読者に必要な情報が残るかを考えましょう。出典：Google「ユーザー第一のコンテンツ」。

原稿は「公開できる事実」と「要確認」を分ける

原稿の元になる資料は、現行サイトだけとは限りません。社内のサービス資料、提案書、商品案内、受付時の説明などから、公開できる情報を確認します。社内用資料に書かれているからといって、そのまま外部へ公開できるとは限らない点にも注意が必要です。

料金・対応範囲・実績には確認先を付ける

価格、納期、対応地域、資格、実績件数などの情報は、根拠となる資料や確認担当を記録します。古いページの説明をそのまま移すと、現在の運用と食い違う可能性があります。数字や条件の横に「確認済みの日付」を残すと、後で見直すときにも便利です。

北九州に事業所があっても、市内のすべての地域に同じ条件で対応できるとは限りません。出張や配送の範囲、対応できる業種、相談方法などは、実際の運用に沿って整理します。未確定のサービス内容を、原稿の穴埋めとして追加しないでください。

質問の形で渡しても原稿づくりを進められる

文章にまとめるのが難しい場合は、「何を頼めるか」「誰が対象か」「依頼前に何が必要か」「問い合わせ後にどう進むか」を箇条書きにします。答えが分からない質問は、未回答のまま確認担当へ回しましょう。

よくある疑問を回答へ整理する方法は、企業ホームページのFAQの作り方でも解説しています。原稿整理では、文章の調子をそろえる前に、判断に必要な情報がそろっているかを確認します。

写真・ロゴ・PDFは用途と確認状況をそろえる

素材は、ファイル名だけでなく、何を写しているか、どのページで使いたいかを記録します。画面上の小さな画像しか見つからない場合は、元の撮影データや制作データの所在を担当者へ確認してください。元データがあるかどうかで、使用できる大きさや見せ方が変わります。

素材の利用条件や掲載の確認状況が分からないものは、確認待ちとして区別します。「以前使ったから今回も大丈夫」と推測せず、契約や社内の確認内容を担当者と照合してください。写真そのものを共有するときも、原稿確認に必要な範囲に絞ると整理しやすくなります。

生成画像を使う場合は、説明のためのイメージと実際の写真を区別します。自社の店舗・設備・施工実績を示す場所には、実物と誤解される画像を置かないことが大切です。

URLとリンク先も引き継ぎ資料に含める

見た目の変更に合わせて、すべてのURLを変更する必要があるとは限りません。変更するページがあるなら、現在のURLと新しい行き先の対応を、制作担当者と事前に整理します。写真やPDFにも、外部からリンクされているものがあるため、ページ本文だけで作業範囲を決めないようにします。

Googleのサイト移転ガイドでは、URLを変更する場合の旧URLと新URLの対応表や、画像・ダウンロード資料の移行準備について説明されています。これはURL変更を伴う移転の技術的な指針であり、すべてのリニューアルで同じ設定が必要という意味ではありません。出典：Google「サイトの移転」。

棚卸し表には「URL維持の予定」「変更を相談」「終了候補」など、検討状況を残します。公開日を迎える前に、担当者が行き先と動作を確認できる状態を作りましょう。ページ同士の案内については、内部リンクの設計と確認表が参考になります。

制作会社への相談資料を一つにまとめる

相談時には、現在のサイトURL、改善したい点、ページ一覧、原稿の確認状況、素材の保存場所をまとめます。完成稿と未確定メモが混ざらないよう、ファイルや項目に状態を付けておくと伝えやすくなります。

• 確認済み：公開内容として担当者が確認したもの。
• 修正中：担当と修正内容が決まっているもの。
• 要確認：事実や利用条件をまだ確認できていないもの。
• 不足：撮影、資料作成、説明の追加などが必要なもの。

ログイン情報そのものを原稿一覧に書くのではなく、管理している担当者と引き継ぎ方法を別途確認します。制作途中に担当者が変わる可能性があるなら、原稿と素材の保存場所、最新版の決め方も共有しておくと、同じ修正を繰り返すことを防ぎやすくなります。

原稿・写真の整理でよくある質問

全部そろってから相談したほうがよいですか？

そろっていない情報と、その確認担当が分かる状態でも相談資料になります。どこまで自社で準備し、どこから制作側へ依頼するかは、実際の契約範囲や進め方に合わせて確認してください。

現在のサイトの文章をすべて書き直す必要はありますか？

必要とは限りません。内容が正しく、読者の疑問に答えられている部分は、引き継ぐ候補にできます。変更が必要な条件、分かりにくい説明、重複している内容から点検します。

新しい写真が用意できない場合はどうしますか？

既存写真の状態と利用条件を確認し、使えるものと不足するものを分けます。実物を見せる必要がある場所と、図解やイメージで説明できる場所を区別して、撮影などの優先順位を決めましょう。

北九州でリニューアルの準備を進めたい方へ

まずは主要なサービスページを一つ選び、現在のURL、説明の不足、使いたい写真、確認担当を記入してみてください。小さく始めると、他のページを整理するときの基準も作りやすくなります。

原稿や素材の整理から相談したい方は、現在のサイトURLと準備状況を添えて、キタデジのお問い合わせ窓口へご連絡ください。

公式資料確認日：2026年9月12日。棚卸し表と進め方は編集・制作準備の提案です。料金、納期、対応範囲や検索・AI掲載の成果を保証するものではありません。